Kto może zorganizować loterię w Polsce?

Organizatorem loterii może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która nie posiada osobowości prawnej. Organizatora dotyczy jednak szereg wymagań i obowiązków, które musi wypełnić, a które wynikają z obowiązującego prawa.

Wybór organizatora loterii – dlaczego warto powierzyć obowiązki wyspecjalizowanej agencji?

Loteria z perspektywy prawa jest grą losową i uregulowana jest w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych. Zgodnie z przepisami prawa, warunkiem jej urządzenia jest uzyskanie zezwolenia od właściwego dyrektora Izby Administracji Skarbowej. Dyrektor zatwierdza również zapisy regulaminu, które poddawane są weryfikacji pod kątem zgodności ze wspomnianą ustawą. Agencja z doświadczeniem w urządzaniu loterii, sprawnie poruszając się po zapisach prawa, przygotuje zarówno tekst regulaminu, jak i kompletny wniosek o udzielenie zezwolenia, dołączając do niego wszystkie niezbędne dokumenty. Należą do nich między innymi aktualne zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, opłatach celnych oraz składach w ZUS.

Organizacja loterii promocyjnej wiąże się także z obligatoryjnym pozyskaniem gwarancji bankowej wypłaty nagród oraz zabezpieczeniem kaucji. Gwarancję należy przedłożyć Dyrektorowi Izby Administracji Skarbowej wraz z pozostałymi dokumentami. Dla tych, którzy planują urządzić loterię nie korzystając z usług wyspecjalizowanej agencji, posiadającej odpowiedniej wysokości linię kredytową, jej pozyskanie może być wymagającym zadaniem.

Kolejnym obowiązkiem organizatora jest powołanie komisji nadzoru nad przebiegiem loterii. W jej skład zgodnie z ustawą o grach hazardowych mają wchodzić osoby, które odbyły szkolenie w zakresie przepisów o grach hazardowych i regulaminów urządzanych loterii. Pracownicy agencji zajmującej się urządzaniem loterii dysponują stosownymi zaświadczeniami, a także zajmą się przygotowaniem dokumentów takich jak protokół powołania komisji nadzoru czy też regulamin jej działania.

Urządzając loterie promocyjne należy mieć na uwadze również specyfikę procesów i formalności księgowo-podatkowych dotyczących zakupu i wydawania różnych rodzajów nagród. Należy pamiętać, że dobrą praktyką, która przyjęła się wśród organizatorów loterii, jest opłacanie podatku od nagród o wartości jednostkowej powyżej 2 280,00 zł. W takiej sytuacji laureat zwalniany jest z obowiązku podatkowego i może cieszyć się wygraną, nie ponosząc z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. Organizator loterii w związku z tym ma obowiązek składania stosownych do rodzajów i wartości nagród deklaracji podatkowych, np. PIT 8AR, a także prowadzenia ewidencji wydanych wygranych poświadczonej przez Urząd Skarbowy czy ewidencji wydawanych zaświadczeń o uzyskanej wygranej, które są drukami tzw. ścisłego zarachowania.

Zbiór obowiązków organizatora loterii jest znacznie szerszy i nie ogranicza się do wymienionych powyżej przykładów. Biorąc pod uwagę te oraz inne aspekty, a także merytoryczną wiedzę i doświadczenie wyspecjalizowanej agencji zajmującej się urządzaniem loterii, warto powierzyć jej obowiązki organizatora. Jest to praktyczne, wygodne i zdejmuje z firmy decydującej się na wykorzystanie tego narzędzia marketingowego dużą odpowiedzialność i sporą ilość pracy. Na pierwszy rzut oka, organizacja loterii wydaje się być złożonym zadaniem. Warto się jednak podjąć tego zadania z uwagi na wysoką skuteczność biznesową i aspekty wizerunkowe. Liczne wymagania formalno-prawne zostaną dopełnione przez doświadczoną agencję, a całość działań zwieńczy niepodważalny sukces!

Sprawdź naszą ofertę! Zainteresowany loterią? Zrób ją z nami!