Organizacja loterii promocyjnej – wniosek i dokumentacja

Loterie promocyjne istnieją w polskim prawie już od 1992 roku, natomiast od roku 2009 zmieniono ich podstawę prawną na obowiązującą obecnie ustawę o grach hazardowych. W roku 2017 znowelizowano ją znacząco. Przez cały ten czas przepisy dotyczące organizacji loterii ewoluowały i obecnie na rynku urządza się je niemal we wszystkich branżach.

Aby zorganizować w Polsce loterię zgodnie z prawem, organizator winien jest wystąpić o wydanie zezwolenia do właściwego Dyrektora Izby Administracji Skarbowej.
Czas rozpatrzenia takiego wniosku to maksymalnie 2 miesiące i biegnie on od dnia złożenia kompletnego wniosku (czyli takiego, który zawiera wszystkie wymagane dokumenty). 

Zgodnie z Art. 39 ustawy wniosek na organizację loterii promocyjnej zawiera:

1. nazwę i status prawny podmiotu występującego z wnioskiem, w przypadku spółek handlowych również numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego prowadzącego działalność za pośrednictwem oddziału, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym tego oddziału;
2. dane osobowe (imiona, nazwiska, obywatelstwo, miejsce zamieszkania, rodzaj oraz serię i numer dokumentu tożsamości) osób zarządzających podmiotem oraz reprezentujących podmiot występujący z wnioskiem;
3. określenie obszaru, na którym planuje się urządzenie loterii;
4. określenie czasu, w którym planuje się urządzenie loterii;
5. bankowe gwarancje wypłat nagród;
6. projekt regulaminu loterii;
7. dokumenty potwierdzające legalność źródeł pochodzenia środków finansowych przeznaczonych na organizację loterii;
8. aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z zapłatą podatków stanowiących dochód budżetu państwa, należności celnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.

Niezbędne dokumenty, w szczególności gwarancję bankową wypłat nagród, zaświadczenia z ZUS, US, UC-S, organizator powinien przygotować odpowiednio wcześniej i wystąpić o nie do odpowiednich organów, aby zachować ustawowy czas na rozpatrzenie wniosku.

Podstawą każdej loterii, jest regulamin, który szczegółowo precyzuje obowiązki i prawa uczestników. Powinien on zawierać obowiązkowo:

1. nazwę loterii;
2. nazwę podmiotu urządzającego loterię;
3. wskazanie organu wydającego zezwolenie;
4. zasady prowadzenia loterii;
5. obszar, na którym będzie urządzana loteria;
6. czas trwania loterii;
7. sposób urządzania loterii, w szczególności miejsce i termin losowania nagród;
8. sposób zapewnienia prawidłowości urządzania loterii;
9. sposób i termin ogłaszania wyników;
10. miejsce i termin wydawania wygranych;
11. tryb i terminy rozpatrywania reklamacji i zgłaszania roszczeń;
12. wartość puli nagród;
13. w przypadku loterii promocyjnej – termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży towarów lub innych dowodów udziału w loterii promocyjnej.

Prawidłowe, bezpieczne i zgodne z prawem urządzenie loterii w Polsce to rzecz jasna zagadnienie dużo bardziej obszerne. Wymaga od organizatora know-how i biegłości w przepisach przynajmniej kilku ustaw. Z tego powodu warto powierzyć rolę organizatora loterii wyspecjalizowanej agencji z długoletnim doświadczeniem.